¿Están seguros los datos de tu empresa?
El abogado especializado en derecho laboral corporativo y en datos, no solamente minimiza el riesgo de litigios sino que además diseña la arquitectura de prevención.
La capacitación del personal es el puente para que esa arquitectura funcione en la empresa y minimice riesgos ante inspecciones, filtraciones de información, o juicios laborales.
La seguridad de la información de datos, herramientas de trabajo, know how y conservación de la prueba digital son claves para mitigar riesgos legales.
1. Centro de Prevención. Ser claro en la comunicación
Tradicionalmente la justicia laboral consideró inválida la prueba consistente en correos o dispositivos si la empresa no estableció previamente que esos canales eran exclusivamente de uso profesional.
- Política de Uso de Herramientas Tecnológicas (IT Policy): Debe notificarse de manera expresa y fehaciente (firma digital, conformidad por escrito en el onboarding o renovación). Esto implica que el empleador debe dejar en claro qué herramientas son propiedad de la empresa. Debe incluirse normas de acceso al servidor
- Políticas de Protección de Datos Personales: Definir el nivel de acceso (por roles) a datos sensibles de clientes y del personal para cumplir con el principio de seguridad de la Ley 25.326.
2. Controlemos sin vulnerar la Intimidad
El monitoreo debe ser proporcionado y sobre medios corporativos
- Cuentas Corporativas vs. Personales: Está estrictamente prohibido acceder a cuentas personales del empleado (como su WhatsApp personal, Gmail personal, etc.), incluso si las utiliza en la computadora de la empresa. El foco debe estar únicamente en las herramientas provistas por la compañía.
- Atención finalización del vínculo. Siempre dar de baja el correo cuando la persona se desvincula, por cualquier caso y cortar todo acceso remoto.
3. Conservación y Resguardo Activo de la Prueba Digital.
- Es importante tener en cuenta como lograr una efectiva Preservación de la Cadena de Custodia de información (secreto comercial – Ley 24.766) o competencia desleal, se debe resguardar el hardware involucrado de inmediato evitando modificación de metadatos..
- Actuación Notarial e Informática Forense: contando con un Ingeniero/Perito Informático Forense y un Escribano Público
En la actualidad la preservación, privacidad y confidencialidad de los datos y know how no es un asunto exclusivo de l departamento de Sistemas (IT); impacta de lleno en la responsabilidad legal de la empresa.
¿Por qué consultar a un abogado laboralista experto en Compliance de Datos?
- Evita la nulidad de las pruebas en litigios.
- Armoniza el control del empleador, derecho de propiedad, con los derechos de intimidad. No olvidemos que pueden involucrarse datos biométricos (huella, reconocimiento facial) para presentismo monitoreo de geolocalización (con límites) cumpliendo con el deber de informar y registrar las bases de datos ante la autoridad de aplicación.
- Mitiga el “Shadow IT” y los riesgos de Inteligencia Artificial utilizada sin autorización del empleador.
4. La Importancia Crítica de Capacitar a los Empleados
En el derecho laboral argentino, la capacitación continua del personal es un pilar más para proteger a la empresa.
- Destruye el argumento del “Yo no sabía” La acreditación de capacitaciones periódicas (con asistencia firmada o registros en plataformas de e-learning) neutraliza esa defensa y demuestra el comportamiento diligente de la empresa.
- Reduce el Factor de Riesgo Humano: Las mayores brechas de seguridad informática y fugas de datos ocurren por errores humanos. Instruir al personal sobre cómo manejar de forma segura los accesos y los datos, y su conservación, disminuye drásticamente la exposición legal.
- Crea una Cultura de Cumplimiento (Compliance Culture). El cumplimiento deja de verse como una traba burocrática y pasa a ser parte de la operatividad diaria de la compañía.